Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) ist:
Deutscher Olympischer Sportbund e. V. (DOSB)
Otto-Fleck-Schneise 12
60528 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 6700-0
E-Mail: datenschutz@dosb.de
2. Technische Entwicklung und Betreuung
Die technische Entwicklung und Betreuung von myWVL erfolgt durch Daniel Strigel
im Rahmen einer Nebentätigkeit.
Die fachliche Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten,
die Benutzerverwaltung sowie die in der Anwendung gespeicherten Inhalte
liegt beim Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) als Verantwortlichem.
Die technische Betreuung umfasst insbesondere die Weiterentwicklung,
Fehlerbehebung und den Betrieb der Anwendung. Ein Zugriff auf die in myWVL
gespeicherten Daten erfolgt dabei grundsätzlich nicht. Soweit im Rahmen
von Support-, Wartungs- oder Fehlerbehebungsmaßnahmen ausnahmsweise ein
technischer Zugriff erforderlich sein sollte, erfolgt dieser ausschließlich
im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen.
3. Technische Infrastruktur
myWVL wird als webbasierte Anwendung auf einer Cloud-Infrastruktur der
Google Cloud Platform betrieben.
Die Anwendung verwendet insbesondere folgende technische Komponenten:
- Firebase Authentication zur Benutzeranmeldung und Authentifizierung
- Google Cloud Run zur Bereitstellung der Backend-Dienste
- Google Cloud SQL (PostgreSQL) zur Speicherung der Anwendungsdaten
- Firebase Hosting bzw. Google Hosting-Dienste zur Auslieferung der Webanwendung
- AG Grid zur tabellarischen Darstellung und Bearbeitung von Daten
- Bootstrap zur Gestaltung der Benutzeroberfläche
Personenbezogene Daten werden ausschließlich in dem Umfang verarbeitet,
der für die Bereitstellung der Anwendung, die Authentifizierung der Benutzer,
die Durchführung fachlicher Prozesse sowie die Gewährleistung eines sicheren
und störungsfreien Betriebs erforderlich ist.
Im Rahmen des technischen Betriebs können insbesondere folgende technische
Informationen verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Zeitpunkt des Zugriffs
- Browser- und Geräteinformationen
- Fehler- und Systemprotokolle
- Authentifizierungs- und Sitzungsinformationen
Die Verarbeitung dieser Informationen erfolgt ausschließlich zu Zwecken der
Systemsicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchserkennung sowie zur Sicherstellung
der Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit der Anwendung.
Eine Nutzung zu Analyse-, Werbe-, Profiling- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.
4. Datenschutzbeauftragte
Die Datenschutzbeauftragte des DOSB erreichen Sie unter:
Deutscher Olympischer Sportbund e. V.
Die Datenschutzbeauftragte
Otto-Fleck-Schneise 12
60528 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutzbeauftragte@dosb.de
5. Zweck der Anwendung
myWVL ist eine webbasierte Anwendung zur Erfassung, Abstimmung, Verwaltung und Dokumentation von Leistungen
im Rahmen der Zusammenarbeit zwischen WVL-Arge, Spitzenverbänden, Olympiastützpunkten und weiteren
berechtigten Organisationen.
6. Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Nutzung von myWVL können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- E-Mail-Adresse
- Anzeigename bzw. Name, soweit angegeben
- Organisationszugehörigkeit
- Benutzerrolle und Berechtigungen
- Anwendungsdaten und Benutzereingaben
- Zeitpunkte von Änderungen und Bearbeitungen
- technische Protokoll- und Verbindungsdaten
- sicherheitsrelevante Authentifizierungsdaten
7. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.
Soweit die Nutzung im Rahmen dienstlicher oder organisatorischer Aufgaben erfolgt, kann die Verarbeitung
zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO gestützt werden.
8. Benutzerkonten und Authentifizierung
Zur sicheren Anmeldung und Verwaltung von Benutzerkonten verwendet myWVL Firebase Authentication.
Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Authentifizierungsinformationen sowie technische Sicherheits-
und Sitzungsdaten verarbeitet.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten ausschließlich Stellen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben
benötigen. Dies können insbesondere berechtigte Mitarbeitende des DOSB, der Spitzenverbände, der
Olympiastützpunkte
sowie technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter sein.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Zwecke der Anwendung
erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
11. Datensicherheit
Der DOSB trifft angemessene Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.
12. Cookies und lokale Speicherung
Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch erforderliche Speichermechanismen zur Bereitstellung der
Anmelde- und Sicherheitsfunktionen. Eine Nutzung zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken erfolgt derzeit
nicht. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
13. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu beschweren.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der DOSB behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer,
organisatorischer oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird.